We willen allemaal meer gedaan krijgen in minder tijd. Zo houden we meer tijd over voor de dingen waar we van houden. Maar hoe worden we productiever? Software of hulpmiddelen om onze taken te beheren gaan na verloop van tijd minder en minder goed werken. Discipline is moeilijk vol te houden. En soms hebben we te weinig motivatie. Veel tijd doorbrengen aan onze bureau is even ongezond als onproductief. Laat ons eens kijken hoe onze hersenen werken en daaruit lessen trekken om efficiënter te kunnen werken.

In de volgende korte video leert u:

Waarom moet je geen zorgen maken over te weinig motivatie?

Wat doen ‘de toppers’ anders om pruductief te blijven?

Beter energiebeheer = meer efficiëntie.

De grote valkuilen die uitstelgedrag veroorzaken.

We stellen grote projecten vaak uit omdat we aan de moeilijke stukken denken. Ons brein probeert dan efficiënt werk te simuleren door te focussen op kleine gemakkelijke taken die weinig nut hebben zodat we het gevoel krijgen dat we toch goed bezig zijn. Dus gewoon starten met uw taak is vaak een goed begin. Hierbij speelt ook het Zeigarnik effect. Als we met iets gestart zijn, hebben we de drang om dat ook af te maken. Anders voelen we ons daar niet goed bij. Focus u niet op uw motivatie maar hoe je de taak gemakkelijker kan uitvoeren. Hierbij helpt het maken van een ‘te doen’ lijst.

Maar wat doen de productieve mensen dan anders? Het blijkt dat ze minder lang werken maar intensiever. Goed doorwerken gedurende 90 minuten en dan een pauze nemen van een kwartier. Dit is beter dan uw energie te verdelen over de hele dag zonder een pauze te nemen.

Discipline kan men het beste volhouden door gewoontes, niet met motivatie. Het helpt om op te schrijven wanneer uw taak uitgevoerd moet zijn. Maak elke avond een planning voor de volgende dag. En noteer tijdens de uitvoering, na elke 90 minuten, welke stappen al afgewerkt zijn. Zo volg je uw vooruitgang.

Met al deze kennis, is het niet verwonderlijk dat multitasking geen goed idee is. Men krijgt een vals gevoel van productiviteit omdat men druk bezig is. Maar het is geen efficiënte manier van werken. Probeer daarom ook afleiding te vermijden.

Hieronder vindt u enkele interessante tools om uw productiviteit te verhogen. U kan ze tegelijk gebruiken op uw pc en uw smartphone.

WunderList.com

RememberTheMilk.com